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プライバシーポリシー

一般社団法人日本アスペン研究所（以下、「当研究所」といいます。）は、当研究所が提供するサービスにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋、声紋にかかるデータを指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当研究所が開催する各種アスペンセミナー・シンポジウム・イベント申し込み等に必要な場合に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当研究所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 当研究所サービスの提供・運営のため
  2. 本人からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
  3. その他サービス等の案内を送付するため
  4. メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じた連絡のため
  5. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

  1. 当研究所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更できます。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当研究所所定の方法により、本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表します。

第5条（個人情報の第三者提供）

  1. 当研究所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 各種セミナー・イベント・シンポジウム等の適切な運営に必要であると判断したとき
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当研究所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的ならびに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称および住所（法人にあってはその代表者の氏名を含む。）について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の開示）

当研究所は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当研究所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

第7条（個人情報の訂正および削除）

  1. 当研究所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合や、不適正な取り扱いが認められた場合には、当研究所が定める手続により、本人が当研究所に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当研究所は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当研究所は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを本人に通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

  1. 当研究所は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当研究所は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を採ることが可能な場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は、法令の規程に従い、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 当研究所は、前項の変更を行う場合は、本ポリシーを変更する旨及び変更後の本ポリシーの内容並びに効力発生時期を、本人に対し、当研究所ホームページにおける掲載その他の適切な方法で周知します。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：東京都港区六本木6－15－21ハークス六本木ビル2階
社名：一般社団法人日本アスペン研究所
Eメールアドレス：office@aspeninstitute.jp